¿Qué es un plan de negocios?
Un plan de negocios es un documento que detalla los objetivos de una empresa y cómo pretende alcanzarlos. Los planes de negocios pueden ser beneficiosos tanto para las empresas emergentes como para las empresas bien establecidas.
Para las empresas emergentes, un plan de negocios puede ser esencial para ganarse a posibles prestamistas e inversores. Las empresas establecidas pueden encontrar uno útil para mantenerse encaminados y no perder de vista sus objetivos.
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Este artículo explica qué debe incluir un plan de negocios eficaz y cómo redactarlo.
- Un plan de negocios es un documento que describe las actividades comerciales de una empresa y cómo planea lograr sus objetivos.
- Las empresas de nueva creación utilizan planes de negocios para despegar y atraer inversores externos.
- Para las empresas establecidas, un plan de negocios puede ayudar a mantener al equipo ejecutivo enfocado y trabajando hacia los objetivos de corto y largo plazo de la empresa.
- No existe un formato único que deba seguir un plan de negocios, pero hay ciertos elementos clave que la mayoría de las empresas querrán incluir.
Comprender los planes de negocios
Cualquier negocio nuevo debe contar con un plan de negocios antes de comenzar a operar. De hecho, los bancos y las empresas de capital de riesgo a menudo quieren ver un plan de negocios antes de considerar la posibilidad de otorgar un préstamo o proporcionar capital a nuevas empresas.
Incluso si una empresa no busca recaudar dinero adicional, un plan de negocios puede ayudarla a concentrarse en sus objetivos.
Un artículo de Harvard Business Review de 2017 informó que “los empresarios que redactan planes formales tienen un 16% más de probabilidades de lograr viabilidad que los empresarios que, por lo demás, son idénticos y no planifican”.
Idealmente, un plan de negocios debería revisarse y actualizarse periódicamente para reflejar cualquier objetivo que se haya logrado o que pueda haber cambiado. Una empresa establecida que haya decidido tomar una nueva dirección podría crear un plan de negocios completamente nuevo para sí misma.
Existen numerosos beneficios al crear (y cumplir) un plan de negocios bien concebido. Estos incluyen poder pensar en ideas antes de invertir demasiado dinero en ellas y resaltar cualquier obstáculo potencial para el éxito. Una empresa también podría compartir su plan de negocios con personas externas de confianza para obtener su opinión objetiva. Además, un plan de negocios puede ayudar a mantener al equipo ejecutivo de una empresa informado sobre las prioridades y los elementos de acción estratégicos.
Los planes de negocios, incluso entre competidores de la misma industria, rara vez son idénticos. Sin embargo, suelen tener algunos de los mismos elementos básicos, como describimos a continuación.
Si bien es una buena idea proporcionar tantos detalles como sea necesario, también es importante que un plan de negocios sea lo suficientemente conciso como para mantener la atención del lector hasta el final.
Cómo redactar un plan de negocios
Si bien existe una gran cantidad de plantillas que puede utilizar para redactar un plan de negocios, es mejor intentar evitar producir uno que parezca genérico. Deje que su plan refleje la personalidad única de su negocio.
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Muchos planes de negocios utilizan alguna combinación de las secciones siguientes, con distintos niveles de detalle, según la empresa.
Elementos comunes de un plan de negocios
La duración de un plan de negocios puede variar mucho de una empresa a otra. De todos modos, es mejor incluir la información básica en un documento de 15 a 25 páginas. Se puede hacer referencia a otros elementos cruciales que ocupan mucho espacio, como las solicitudes de patentes, en el documento principal y adjuntarlos como apéndices.
Estos son algunos de los elementos más comunes en muchos planes de negocio:
- Resumen ejecutivo: esta sección presenta la empresa e incluye su declaración de misión junto con información relevante sobre el liderazgo, los empleados, las operaciones y las ubicaciones de la empresa.
- Productos y servicios: Aquí, la empresa debe describir los productos y servicios que ofrece o planea introducir. Eso podría incluir detalles sobre precios, vida útil del producto y beneficios únicos para el consumidor. Otros factores que podrían incluirse en esta sección incluyen los procesos de producción y fabricación, cualquier patente relevante que pueda tener la empresa, así como la tecnología patentada.
- Análisis de mercado: una empresa debe tener un buen control del estado actual de su industria y de la competencia existente. Esta sección debe explicar dónde encaja la empresa, a qué tipos de clientes planea dirigirse y qué tan fácil o difícil puede ser quitarle participación de mercado a los ya establecidos.
- Estrategia de marketing: esta sección puede describir cómo la empresa planea atraer y retener clientes, incluida cualquier campaña publicitaria y de marketing prevista. También debe describir el canal o canales de distribución que utilizará para hacer llegar sus productos o servicios a los consumidores.
- Planes y proyecciones financieras: las empresas establecidas pueden incluir estados financieros, balances y otra información financiera relevante. Las nuevas empresas pueden proporcionar objetivos y estimaciones financieras para los primeros años. Su plan también podría incluir cualquier solicitud de financiación que esté realizando.
Los mejores planes de negocios no son los genéricos creados a partir de plantillas de fácil acceso. Una empresa debe intentar atraer a los lectores con un plan que demuestre su singularidad y potencial de éxito.
2 tipos de planes de negocios
Los planes de negocios pueden tomar muchas formas, pero a veces se dividen en dos categorías básicas: tradicional y lean startup, el plan de negocios tradicional es el más común de los dos.
- Planes de negocios tradicionales : estos planes tienden a ser mucho más largos que los planes de startup lean y contienen considerablemente más detalles. Como resultado, requieren más trabajo por parte de la empresa, pero también pueden ser más persuasivos (y tranquilizadores) para los inversores potenciales.
- Planes de negocios Lean Startup : utilizan una estructura abreviada que resalta los elementos clave. Estos planes de negocios son breves (tan solo una página) y brindan solo los detalles más básicos. Si una empresa quiere utilizar este tipo de plan, debe estar preparada para proporcionar más detalles si un inversor o prestamista lo solicita.
¿Por qué fracasan los planes de negocio?
Un plan de negocios no es una receta segura para el éxito. Para empezar, es posible que el plan no haya sido realista en sus supuestos y proyecciones. Los mercados y la economía en general podrían cambiar de maneras que no podrían haberse previsto. Un competidor podría introducir un nuevo producto o servicio revolucionario. Todo esto requiere incorporar cierta flexibilidad en su plan, de modo que pueda cambiar a un nuevo curso si es necesario.
¿Con qué frecuencia se debe actualizar un plan de negocios?
La frecuencia con la que se debe revisar un plan de negocios dependerá de la naturaleza del negocio. Es posible que una empresa bien establecida desee revisar su plan una vez al año y realizar cambios si es necesario. Una empresa nueva o de rápido crecimiento en un mercado ferozmente competitivo podría querer revisarlo con más frecuencia, por ejemplo trimestralmente.
¿Qué incluye un plan de negocio Lean Startup?
El plan de negocio lean startup es una opción cuando una empresa prefiere dar una explicación rápida de su negocio. Por ejemplo, una empresa nueva puede sentir que todavía no tiene mucha información que ofrecer.
Las secciones pueden incluir: una propuesta de valor ; las principales actividades y ventajas de la empresa; recursos como personal, propiedad intelectual y capital; una lista de asociaciones; segmentos de clientes; y fuentes de ingresos.
La línea de fondo
Un plan de negocios puede resultar útil para empresas de todo tipo. Pero a medida que una empresa crece y el mundo que la rodea cambia, también debería hacerlo su plan de negocios. Así que no piense en su plan de negocios como algo tallado en granito, sino como un documento vivo diseñado para evolucionar con su negocio.
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